Det finns ingen lagstadgad maxgräns för hur länge man kan vänta med att fakturera mellan företag. Istället gäller principen om god affärssed inom din bransch. Men här är något viktigt: faktureringstid och betalningstid är två helt olika saker. Många företagare blandar ihop dem, vilket kan skapa problem med likviditet och momsredovisning. Låt oss reda ut vad som faktiskt gäller, för det är inte alltid självklart.
Vad säger lagen och god affärssed?
Mervärdesskattelagen ställer ingen exakt tidsfrist för när du måste fakturera en kund. Istället måste du följa god affärssed det betyder branschens normala praxis. En byggare fakturerar kanske samma dag som leverans, medan en konsultagentur kan vänta några dagar utan problem. Det beror helt på vad som är rimligt i din sektor.
Betalningstiden är något helt annat. Enligt räntelagen är huvudregeln 30 dagar från fakturadatum, men företag kan avtala om längre tider. EU tillåter upp till 60 dagar mellan företag. Sverige har också infört krav på stora företag (över 249 anställda) att rapportera sina betalningstider årligen sedan 2022.
Dröjd fakturering kan skapa problem med din momsredovisning. Om du fakturerar långt efter leveransen riskerar du felaktig redovisning och frågor från Skatteverket. Det är inte värt besväret (tro mig).
Praktiska steg för bättre kontrol
Fakturera enligt din branches normer för att undvika likviditetsproblem. Här är konkreta tips:
- Skriv förfallodatum på fakturan. Det bör normalt vara 30 dagar från fakturadatum.
- Avtala kredittider skriftligt. Om du erbjuder längre betalningsvillkor,dokumentera det i ett avtal.
- Använd e-faktura. Det är snabbare och minskar fel jämfört med papperfakturor.
- Skicka påminnelser vid försenad betaling. Lägg på dröjsmålsränta (referensräntan plus 8 10 procent).
- Automatisera med bokföringsprogram. Det sparar tid och minskar risken för glömska.
Om en kund inte betalar i tid kan du skicka en betalningspåminnelse. Om problemet fortsätter kan du anlita ett inkassoföretag eller lämna saken till domstol.
Anpassa dig efter din bransch
Varje bransch har sina egna normer. En liten webbyråer kan fakturera dagligen, medan en grosshandlare kanske samlar fakturor veckovis. Det viktiga är att du är konsekvent och följer vad som är rimligt inom din sektor.
Om du är osäker på vad som gäller i ditt fall, kontakta en revisor eller juridisk expert. Skatteverket kan också ge vägledning om momsreglerna. Bättre att fråga än att fakturera fel.
Detta innehåll har skapats med hjälp av AI. Hör av dig till Kundenssvar.se om du hittar felaktigheter.
