Betalningstider är viktiga för både företag och privatpersoner. En faktura till privatperson tid påverkar företagets kassaflöde och privatpersonens budget. Sverige har ingen fast lag om betalningstider, utan reglerna baseras på avtal och god affärssed mellan köpare och säljare.
Vilka regler gäller för betalningstid?
30 dagar är standardtiden för små och medelstora företag. Förfallodatum på fakturan betyder sista dag för betalning inte när du får börja betala. Företaget bestämmer villkoren, men dessa måste avtalas innan köpet genomförs. Utan angiven tid gäller omedelbar betalning vid leverans eller tjänsteutförande (detta glömmer många).
Vad händer vid sen betalning?
Dröjsmålsränta tillkommer när betalningen försenats. Räntesatsen är 8,5 procent årligen (referensränta 0,5 % plus 8 procentenheter). En faktura på 1 000 kronor blir 1 085 kronor efter ett år om den inte betalas i tid.
Företaget kan också ta ut påminnelseavgift enligt avtal. Du har rätt att betala upp till tre år efter förfallodatum, men dröjsmålsräntan växer under denna tid. Skriftliga påminnelser bör innehåla det utestående beloppet och ett nytt förfallodatum.
Nya regler från 2026
Elektroniska fakturor med QR-kod blir obligatoriska nästa år. Alla fakturor måste rapporteras automatiskt till Skatteverket via systemet Verifactu. Stora företag börjar omkring 2026, medan små företag får längre tid att anpassa sig.
Brister i rapporteringen kan leda till böter upp till 50 000 euro. Denna digitalisering syftar till att minska skattefel och förbättra kontroll. Redan nu lönar det sig att börja använda elektroniska fakturor för att vara förberedd.
Praktiska tips för att få betalt i tid
- Skicka fakturan omedelbart efter leverans eller slutförd tjänst
- Ange tydliga betalningsvillkor direkt på fakturan
- Delfakturera stora uppdrag för tidigare betalning
- Spara alla fakturor minst 7 år enligt bokföringslagen
- Använd redan nu elektroniska fakturor för framtidsberedskap
Klara betalningstider minskar missförstånd. Förhandla rimliga tider som passar båda parter ofta går det att komma överens om något mellan 15 och 30 dagar. Ju tidigare fakturan skickas, desto tidigare kommer pengarna in på företagets konto.
Privatpersoner bör betala enligt avtalet för att undvika ränta och avgifter. Vid fel på fakturan kan du protestera skriftligt. Kontakta företaget omedelbar om du inte mottagit en faktura, så slipper du onödiga dröjsmålskostnader (det sparar både tid och pengar).
Detta innehåll har skapats med hjälp av AI. Hör av dig till Kundenssvar.se om du hittar felaktigheter.
